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Die im Haushalt der Stadt bereitgestellten Mittel wurden eingesetzt, um die entsprechenden Unterlagen auch für die kommenden Generationen verfügbar zu halten sowie die Originale und deren Informationsgehalt zu bewahren.
Übergeben wurde unter anderem eine Akte bezüglich „Verhandlungen über verschiedene Beschwerden der Barfüßermönche im Franziskanerkloster allhier zu Altenburg und überhaupt Angelegenheiten in Bezug auf gedachtes Kloster“ aus dem Zeitraum 1521-1532. Das Kloster stand an der Stelle des heutigen Ernestinums und beherbergte die Mönche des „Barfüßerordens“. Anhand der restaurierten Akte ist es Forschern möglich, unter anderem die Zeit des Umbruchs (Übergang des Klosters an die Stadt) und des Einsatzes als zweite Stadtkirche nachzuvollziehen. Zwei Kämmereiakten aus den Jahren 1618 und 1620 wurden ebenso konservatorisch behandelt: Sie wurden gereinigt, besonders geschädigte Blätter restauriert und Risse geschlossen. Der mehr als 400 Jahre alte Einband aus Schweinshaut konnte nur noch in Fragmenten erhalten werden und die Bindung wurde in Gänze erneuert. Die Kämmerei war und ist für die Verwaltung der Einnahmen und der Ausgaben der Stadt Altenburg zuständig. Ihre Finanzaufstellungen belegen beispielsweise die Einnahmen durch Lehn- und Bürgerrechtsgelder oder Steuereinnahmen. Die aktuell restaurierten Bände dokumentieren unter anderem das Baugeschehen der damaligen Zeit, geben Rückschlüsse auf Bürger, die Entwicklung der Stadt und stellen Einnahmen und Ausgaben der Kunst- und Malzmühle, der Röhrenfahrten oder des Straßenbaus dar. Röhrenfahrten (auch Brunnenfahrt bzw. Brunnenleitung genannt) bezeichneten die früheren Wasserleitungen und stellten die Wasserversorgung in der vorindustriellen Zeit sicher. Dem Stadtarchiv wurde im vergangenen Jahr durch ein Altenburger Ehepaar ein Plan der Röhrenfahrt im Innenstadtbereich aus dem Jahr 1830 übergeben. Dieser Dachbodenfund ist ein sehr eindrucksvolles Zeugnis der Wasserversorgung dieser Zeit. Leider hatte dieser Plan aufgrund des Alters und der Lagerung gelitten. Er konnte aber durch restauratorische Maßnahmen seinen alten Glanz zurückerhalten.
Der Alterungs- und Verschleißprozess einer Archivalie hängt von verschiedenen Faktoren ab, zum Beispiel Lagerung, Papierqualität oder Nutzungsintensität. Aufgrund der häufigen Nutzung werden gerade die Personenstandsbücher stark frequentiert. Hierdurch leidet aufgrund der Stärke von über 1.000 Seiten vor allem der Einband. Besonders geschädigte Einbände wurden daher restauriert. Die Geburtenbücher von 1905 und 1908 des Standesamts Altenburg waren im Buchrücken mehrfach gebrochen und wiesen zahlreiche lose Seiten auf. Auf Empfehlung des Restauratorenteams wurde sich hier gegen eine erneute Bindung und für eine lose Verpackung in Mappen und Kartons entschieden, da hierfür erforderliche Beschneidungsmaßnahmen am Papier einen Informationsverlust für Randvermerke hätten mit sich bringen können. Die restauratorischen Maßnahmen fanden im Dezember ihren Abschluss und die Archivalien wurden dem Archiv in der letzten Woche zurückübergeben.
In den Magazinen des Stadtarchivs schlummern noch weitere Schätze, die in den nächsten Jahren einer restauratorischen Behandlung bedürfen. Der Erhalt von Originaldokumenten ermöglicht die Überlieferung von papiernen Zeitzeugen, denen auch im digitalen Zeitalter eine hohe Bedeutung zukommt.
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